تحيين وصيانة المنظومة المعلوماتية لأمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام

فكرة النشاط:

هذا النشاط هو تتمة للنشاط المدرج في ميزانية الدورة المالية 2019 - 2020 المتعلق بـــــ "إنشاء منصة تفاعلية فيما بين اللجان الوطنية العربية وشركاؤها"، التي تسعى أمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام من خلالها إلى تعزيز سبل التنسيق والتعاون مع اللجان الوطنية العربية بهدف تمكينها من القيام بأدوارها ومهامها بالنجاعة الكافية تحقيقا لرسالة المنظمة وأهدافها، وكذلك لمزيد توسيع دائرة التعريف بالمنظمة لدى الجمهور العريض وتعزيز التواصل والشراكة مع المؤسسات العاملة في مجال التربية والثقافة والعلوم ومؤسسات المجتمع المدني.

إن أمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام مدعوّة إلى صيانة المنصة وتوفير الأجهزة والمعدات الفنية اللازمة لها إضافة إلى الخبرة المعلوماتية لإنجاح هذا المشروع لتمكين جميع المتدخلين من الإدارة العامة واللجان الوطنية العربية والمدارس المنتسبة والنوادي والكراسي العلمية للألكسو للتوجه نحو الاستغناء التدريجي عن استعمال الوثائق الورقية والتأقلم مع هذا التوجه الجديد وتنمية قدراتهم بهذا الخصوص.

أهداف النشاط:

  • توثيق الصلة بين المنظمة واللجان الوطنية العربية والمؤسسات العاملة في مجالات التربية والثقافة والعلوم (المدارس المنتسبة للألكسو) ومؤسسات المجتمع المدني (منظمات، نوادي الألكسو، الكراسي العلمية للألكسو) وتعزيز التنسيق فيما بينها.
  • تعزيز وتنشيط دور اللجان الوطنية العربية وإبراز المهام المناطة بها وتمكينها من التفاعل فيما بينها والتعريف بانتاجها الفكري واسهاماتها في مجال التربية والثقافة والعلوم.
  • توسيع دائرة التعريف بالمنظمة واللجان الوطنية العربية لدى النشء والنخب التربوية والثقافية والعلمية بالدول الأعضاء والمساهمة في ايصالها إلى جمهور أوسع.
  • توظيف الوسائل التقنية المعاصرة في عمل أمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام،

النتائج المتوخاة:

  • إثراء المنصة الكترونية لتكون تفاعلية وتشاركية على شبكة الانترنت ومواصلة العمل على تركيزها من خلال تطويرها وصيانتها بشكل مستمر وتغذيتها بالبيانات المتعلقة بأنشطة الإدارة (المؤتمر العام، المجلس التنفيذي، اللجان الوطنية العربية، المدارس المنتسبة والنوادي والكراسي العلمية للألكسو)،
  • التواصل الالكتروني بين المنظمة واللجان الوطنية العربية وشبكة المدارس المنتسبة والنوادي والكراسي العلمية للألكسو والجمهور العريض،

 

  • تشبيك اللجان الوطنية العربية والمدارس المنتسبة والنوادي والكراسي العلمية للألكسو على المنصة الالكترونية التفاعلية لأمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام،
  • تحسين مهارات وخبرات الموظفين في استعمال المنصة الالكترونية التفاعلية لأمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام،
  • تطوير مواقع الويب الخاصة بأمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام،
  • وسائل التنفيذ:
  • المنصة الكترونية على الشبكة العنكبوتية لأمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام.
  • قواعد بيانات (اللجان الوطنية العربية، المؤسسات الشريكة، المدارس المنتسبة، نوادي الألكسو، الكراسي العلمية للألكسو، ... إلخ).
  • أدلة تعريفية.
  • ندوات وورش عمل.
  • موقع المنظمة الالكتروني والمواقع الالكترونية للجان الوطنية العربية.
  • دورات تدريبية لتطوير الأداء.
  • الجهات المتعاونة:
  • الإدارات الفنية بالمنظمة،
  • اللجان الوطنية العربية،
  • الجهات المشاركة:
  • اللجان الوطنية العربية.
  • المؤسسات القطرية العاملة في مجال التربية والثقافة والعلوم (المدارس المنتسبة للألكسو، المنظمات الغير حكومية، ... إلخ).
  • مؤسسات المجتمع المدني العاملة في مجال التربية والثقافة والعلوم (نوادي الألكسو، جمعيات، الكراسي العلمية للألكسو،... إلخ).
  • الجهات والفئات المستفيدة:
  • اللجان الوطنية العربية.
  • النخب التربوية والثقافية والعلمية في الدول الأعضاء.
  • المؤسسات القطرية العاملة في ميادين التربية والثقافة والعلوم.
  • مؤسسات المجتمع المدني.
  • الجمهور العريض.

 

  • آليات المتابعة والتقويم:
  • نسبة استغلال الوسائل التكنولوجية الحديثة والمنظومات الالكترونية،
  • عدد المتصفحين على المنصة ومواقعها الفرعية.