عن أمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام

أمانة المجلس جهاز خاصّ للمجلس التنفيذي والجمعية العمومية/ المؤتمر العام يرأسه أمين يتولى شؤون أمانة المجلس والجمعية العمومية/ المؤتمر العام، وذلك وفق ما يقضي به النظام الداخلي لكل منهما.

 

المهام الأساسية لأمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام :

  • تحقيق الاتصال بين المدير العام ورئيس المجلس التنفيذي.
  • الإعداد لجميع اجتماعات المؤتمر العام والمجلس التنفيذي والأمناء العامين للجان الوطنية العربية.
  • الإشراف على الترتيبات التنظيمية لهذه الاجتماعات .
  • التنسيق مع الإدارات الفنية والدول الأعضاء بشأن إعداد الوثائق المتعلقة بالاجتماعات .
  • إعداد التقارير التي يطلبها المجلس التنفيذي.
  • تقديم المشورة لأعضاء المجلس التنفيذي والمندوبين الدائمين فيما يتصل بأعمال المجلس.
  • القيام بالأعمال التي يكلفها بها رئيس المجلس.
  • إعداد مشروع جدول أعمال المجلس أو المؤتمر بالتشاور مع رئيس المجلس والمدير العام وتبليغه مع الوثائق التفسيرية للدول الأعضاء.
  • تقوم أمانة المجلس بأمانة السرّ للجان المشكلة والمنبثقة عن المجلس وأمانة جميع اجتماعات المؤتمر بما في ذلك اللجان المنبثقة عنه.
  • الإشراف الكامل على توزيع الوثائق والتقارير خلال انعقاد المجلس أو المؤتمر.
  • الإشراف على تسجيل المداولات وما اتخذ من قرارات أثناء انعقاد المجلس أو المؤتمر.
  • توزيع القرارات التي يتخذها المجلس أو المؤتمر على الدول الأعضاء بعد اختتام الدورة.
  • متابعة القرارات والتوصيات الصادرة عن اجتماعات المؤتمر العام والمجلس التنفيذي وأمناء اللجان الوطنية، وتنفيذ أنشطة اللجان الوطنية.